Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Einleitung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website und im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen verarbeiten, zu welchen Zwecken das geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit Sie Funktionen wie das Kontaktformular oder die Terminbuchung nutzen, benötigen wir bestimmte Daten von Ihnen. Wir verarbeiten diese ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Vorgaben.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:Beltz Media Einzelunternehmen, Steenwischtwiete, 7, 25488 Holm DeutschlandVertreten durch: Ben Beltz, Geschäftsführer / Inhaber Telefon:01718059010 E-Mail: info@beltzmedia.de Website: https://www.beltzmedia.de

3. Datenschutzbeauftragter

Wir sind nach Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Bei allen Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten direkt an uns wenden.

4. Arten der verarbeiteten Daten

Je nachdem, wie Sie mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir folgende Datenkategorien:Stammdaten: Vor- und Nachname, Unternehmen, PositionKontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, GeschäftsadresseInhaltsdaten: Ihre Eingaben in Formularen, Nachrichteninhalte, Angaben zu Ihrem ProjektVertrags- und Abrechnungsdaten: Leistungsumfang, Laufzeiten, Rechnungs- und ZahlungsdatenNutzungsdaten: besuchte Seiten, Verweildauer, Klickverhalten, ZugriffszeitenMeta-/Kommunikationsdaten: IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Server-LogfilesBesondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO verarbeiten wir nicht.

5. Zwecke der Verarbeitung

Bereitstellung und technischer Betrieb der WebsiteBeantwortung von Anfragen und Kommunikation mit InteressentenAnbahnung, Abschluss und Durchführung von VerträgenErfüllung gesetzlicher, insbesondere handels- und steuerrechtlicher PflichtenReichweitenmessung und Analyse der WebsitenutzungDirektmarketing, insbesondere Werbung in sozialen Netzwerken und Messung des WerbeerfolgsGewährleistung der IT-Sicherheit und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe

6. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) – etwa beim Einsatz nicht notwendiger Cookies, bei Tracking und beim NewsletterArt. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Vertragsanbahnung) – bei Anfragen, Angeboten und der Erbringung unserer LeistungenArt. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) – bei gesetzlichen AufbewahrungspflichtenArt. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) – bei technisch sicherem Betrieb der Website und Direktkontakt zu UnternehmenSoweit wir Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

7. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei [Hosting-Anbieter, z. B. Hetzner Online GmbH, IONOS SE, Webflow, Vercel] gehostet. Der Anbieter verarbeitet die über die Website übermittelten Daten in unserem Auftrag; ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO liegt vor.Bei jedem Aufruf erfasst der Server automatisch Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Verarbeitung ist zur Auslieferung der Website und zur Erkennung von Angriffen erforderlich; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach [z. B. 7 / 30] Tagen gelöscht.

8. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Wir setzen Cookies und vergleichbare Technologien ein. Technisch notwendige Cookies verwenden wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Alle übrigen Cookies – insbesondere für Statistik und Marketing – setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG.Zur Einholung und Dokumentation Ihrer Einwilligung nutzen wir Cookiebot,. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über Link/Button „Cookie-Einstellungen" ändern.

9. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon erreichen, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei geschäftsbezogenen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

10. Terminbuchung

Für die Vereinbarung von Erstgesprächen nutzen wir Calendly. Buchen Sie einen Termin, werden Name, E-Mail-Adresse, Terminwunsch, Telefonnummer und Ihre freiwilligen Angaben an den Anbieter übermittelt und dort in unserem Auftrag gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. [Falls Anbieter außerhalb der EU: Hinweis auf Drittlandtransfer, siehe Ziffer 15.]

11. Kundenverwaltung (CRM)

Zur Verwaltung von Anfragen, Interessenten- und Kundendaten nutzen wir das CRM-System close, Umsatz.io. Dort speichern wir Kontakt- und Kommunikationsdaten sowie den Verlauf unserer Korrespondenz. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

12. Meta-Pixel und Conversions API

Auf unserer Website setzen wir – ausschließlich nach Ihrer Einwilligung – das Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland, ein.Damit können wir das Verhalten von Besucherinnen und Besuchern nachvollziehen, die über eine Facebook- oder Instagram-Anzeige zu uns gelangt sind, den Erfolg unserer Kampagnen messen und Ihnen zielgruppenbasierte Werbung ausliefern (Custom und Lookalike Audiences). Übermittelt werden dabei unter anderem Ihre IP-Adresse, Informationen zu aufgerufenen Seiten und ausgelösten Ereignissen sowie – sofern vorhanden – die Meta-Cookie-ID. Sofern Sie bei Facebook oder Instagram eingeloggt sind, kann Meta diese Informationen Ihrem Nutzerkonto zuordnen.Ergänzend kann eine serverseitige Übermittlung über die Conversions API erfolgen. Kontaktdaten werden dabei vor der Übertragung gehasht.Wir gehen davon aus, dass für das Meta-Pixel eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO im Umfang der Datenerhebung und -übermittlung besteht. Grundlage ist die von Meta bereitgestellte Vereinbarung zur gemeinsamen Verarbeitung: https://www.facebook.com/legal/controller_addendumRechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können diese jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen. Weitere Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policy

13. LinkedIn Insight Tag

Sofern Sie eingewilligt haben, nutzen wir das Insight Tag der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, zur Reichweiten- und Conversion-Messung unserer LinkedIn-Kampagnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG. Datenschutzhinweise: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

14. Google Analytics / Google Ads

Sofern Sie eingewilligt haben, nutzen wir Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, zur Analyse der Websitenutzung und zur Messung unserer Werbekampagnen. Dabei werden Nutzungsdaten pseudonymisiert erfasst. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG. Datenschutzhinweise: https://policies.google.com/privacy

15. Datenübermittlung in Drittländer

Einige der eingesetzten Dienste können Daten in die USA übermitteln. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023), soweit der jeweilige Anbieter zertifiziert ist, andernfalls auf Grundlage von Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.Bitte beachten Sie, dass in Drittländern trotz dieser Garantien nicht dasselbe Datenschutzniveau wie in der EU sichergestellt sein muss und ein Zugriff staatlicher Stellen nicht in jedem Fall ausgeschlossen werden kann.

16. Social-Media-Präsenzen

Wir unterhalten Profile bei Instagram, Facebook und LinkedIn. Rufen Sie diese auf, verarbeiten die jeweiligen Anbieter Ihre Daten nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen. Auf die dortige Verarbeitung haben wir nur begrenzten Einfluss. Statistiken, die die Plattformen uns bereitstellen, sind aggregiert und lassen keine Rückschlüsse auf einzelne Personen zu.

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Handelsrechtlich relevante Unterlagen bewahren wir gemäß § 257 HGB sechs Jahre, steuerlich relevante Unterlagen gemäß § 147 AO zehn Jahre auf. Danach löschen wir die Daten oder schränken deren Verarbeitung ein.

18. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Ihre Daten geben wir nur weiter, soweit dies erforderlich ist – etwa an unseren Hosting-Anbieter, IT-Dienstleister, unser Steuerbüro, Zahlungsdienstleister sowie an Werbeplattformen im Rahmen der oben beschriebenen Zwecke. Mit Auftragsverarbeitern haben wir Verträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Ihre Daten werden nicht verkauft.

19. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)Löschung (Art. 17 DSGVO)Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie der Verarbeitung aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Gegen eine Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die unter Ziffer 2 genannten Kontaktdaten.

20. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD) Holstenstraße 98 24103 Kiel Postanschrift: Postfach 7116, 24171 Kiel Telefon: 0431 988-1200 E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de Website: https://www.datenschutzzentrum.de

21. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Die Website ist per TLS-Verschlüsselung gesichert. Trotz aller Maßnahmen kann eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden.

22. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

23. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.